本网讯 18日晚上8时整，以“办公室工作的道与术”为题的讲座于我校六教B203举行。此次讲座主持人为我院副院长李彬，主讲人为我校党办校办主任李和民。讲座围绕“办公室工作的道与术”这一主题展开，并给文秘专业的学生在日后工作方面提出建议。李彬向我们介绍李和民，一位“对中文学院有深厚了解、有浓郁的中文情怀的师长”。李和民首先播放一则幼儿园接送车与货车相撞的新闻，并讲解在处理这件综合性事情中不同机构间是如何分工与合作，由此引出办公室的“道与术”概念。
办公室的“道”
办公室的道指管理的有效性。管理的有效牵扯到组织分工，就会产生矛盾。李和民说：“有时事情说不清该由谁完成，如果事情重要又没人做，那就我做。”李和民强调同学们要具备担当精神。
随后，李和民讲解六种类型的组织机构设计，并表示：“同学们要了解自己将来所在单位的组织结构设计、内部权力运行和决策的机制，明白自己和领导、同事在工作上的运作方式。”紧接着，李和民讨论人性基本问题，向同学们介绍X、Y理论、双因素理论和需求层次理论。
办公室的“术”
首先李和民分析办公室的职能定位：包括中枢协调、参谋助手、上情下达、下情上达和督察督办。李和民说：“中枢协调就如机器的润滑油，参谋助手相当于领导的双眼、两只手、两只脚和大脑的延伸，越高层级的领导管理的事情范围更广、更复杂，办公室要调查、了解，将信息报告给领导，以便领导决策。”之后，李和民从办文、办事和办会三个方面解释办公的含义。从具体方面说，办文包括公文写作和领导讲话，公文写作又分为常规和大型写作，同学们可通过上课和自学练习常规写作；在积淀文学的才华的同时，还需对各个学科理论有一定了解。大型写作需要不断积累。办事指沟通协调。办会指接待（排位、合影），中国的政治文化在排位时讲究次序、等级，所以同学们需知道这些常识，并注意在不同场合的礼仪、着装。
李和民讲解学习力
给文秘专业的学生提建议
李和民首先解释学习力，在讲到“最好的学习方法是当一下老师”时，李和民幽默地说：”广外不是有很多presentation吗，这其实是老师们善意的偷懒。”台下听众会意一笑。此外，李和民还介绍了创造性人才的“T”字智能结构。第一点是要有足够的宽度。李和民说：“人类社会是综合的，同学们要有各个学科的知识理论、素养下熏陶出来的解决问题的智慧。”李和民还建议同学们阅读经典，并说：“阅读至少五年以前出版的书籍，另外，每年阅读几本不那么省力之书。我有时在凌晨3、4点会早醒，看此类晦涩的书，帮助睡眠。”李和民的幽默活跃了气氛。
台下观众认真听讲中
第二点是要有足够的深度。李和民说：“要习惯深思考，阅读有深度的经典，沿着作者的思路，结合自己的体会，按照自己的思维议程去思考。”另外，李和民建议同学们在平日学习中最好将简单事复杂化，对问题深入清理，从而产生新的知识和信息，但在实际工作中，要智慧的将复杂之事简单化。在回答如何学习和取舍的问题时，李和民借用乔布斯串联起生活中的点滴的例子，并说：“你必须要相信你的勇气、目的、生命、因缘，当然还有刻苦、勤奋、努力。”
李和民运用对他颇有启发的一段发言
最后李彬作总结:“非常感谢和民主任，从技术层面，包括道德层面给我们讲了办公室的道和术，尤其给文秘专业的同学怎么学习提了宝贵的意见。其中有几句话我非常赞同，各专业之间也就是几门课的差别，大家走出中文学院，走出广外，都是中文人。第二句话请允许我跟大家一起重温和共勉，‘要有担当精神，才能干大事。’最后让我们再次感谢和民主任。”
至此，本次讲座圆满结束。
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