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秘书论坛系列讲座——潘峰畅谈“眼中的好秘书”

发布时间 : 2014-05-13 点击量:

                     文字:肖林锐   图片:何泳琪

  本网讯  58日下午3许,我院秘书论坛系列讲座“领导眼中的好秘书”在二教223教室开讲,论坛迎来了我校校友、现任康亦健集团董事长潘峰,高级涉外文秘班的同学参加了本次讲座。中国文化系主任王焱主持了本次讲座。

  “你们知道我们的国家主席、总理、省长他们都各有多少位秘书吗?”潘峰首先向同学们抛出了问题。在场的同学大都不太清楚,潘峰随即解答了问题。接着他以省级领导为例,简单介绍了领导架构,并告诉大家与领导有着比较近的距离是秘书工作的一个性质。

潘峰曾任湖北省政府高级秘书。谈及秘书的基本素质,他认为要具备以下三点:1.先做人,后做事;2.敏于事,慎于言;3.博学不穷,笃行不倦。而这些都体现在秘书在工作中的理解能力和执行能力中。

潘峰先生指出重点关键问题

随后,他从办文,办事,办会三方面详细讲了秘书的工作。他强调,基本的文字素质对一个秘书来说是很重要的,而在办文方面要注意做到借意要精,填框要实等才能写好公文。他还细致地从公文格式,符号用法等细节处给同学们做了分析。对于办事,他认为秘书的办事能力最主要是一种组织能力。对此,他提出五点秘书办事要求:1.谋事不传事。2.干事不坏事3.抹事不激事4揽事不躲事5.成事不败事。而在办会方面,他说制定方案,把握重点,注意细节等是秘书的基本能力。

  当回到今天论坛的主题,谈如何成为领导心中的好秘书,潘峰最后做出了一个总结。首先,有些事秘书要想在领导前面,并随时提醒领导。然后对领导布置的工作要提前完成。而且,要做好保密工作。最重要的是要站在领导的思考角度出发,做好领导与他人的沟通工作。

提问环节中,他表示作为一名秘书,其英语必须在其从事领域上是精通的,如经贸,管理等专门的领域。然后,他讲到现在的年轻人们比较脆弱而且与人的互动较少,从而提醒同学们要多锻炼自己并多接触外界。

在场同学提问

  “成功只属于努力的人和付出的人。”在讲座结束时,潘峰赠与了在场的同学们一句鼓励的话。

 

附:潘峰简介

    潘峰,男,汉族,湖北人,1974年出生,毕业于华中师范大学,中山大学管理学博士后,广东外语外贸大学文学博士学历,现任康亦健集团董事长。国家工信部授予“领军人才”称号,中国保健协会授予“杰出企业家”称号。康亦健医疗设备有限公司,百闻功能水电子科技有限公司,健康坊(香港)中国连锁经营机构,艾生维医药科技有限公司,南汇投资控股有限公司,百闻医疗设备有限公司等8家公司董事长。著有《水文化》《中医养生》《顺应自然》等专著,拥有20余项个人专利。